Az IP Systems Kft. egységes belső kommunikációs felületet és tudásbázist kívánt biztosítani munkatársainak. Segítségével tájékozódhatnak a cég rendszereiről, a céges munkamenetekről és az aktualitásokról.
A tervezésnél - most is - az egyszerűséget és a funkcionalitást tartottuk szem előtt. A rendszer jól elkülöníthető, könnyen elérhető egységekből épül fel: aktualitások, tudásbázis, apróhirdetések, munkatársak. Bár a funkciók általánosak, a megoldások többnyire már egyediek, az igényekhez igazodnak.
Így például a hírek nem csak az oldalon belül jelennek meg. A munkatársak feliratkozhatnak hírlevélre is, ami az elektronikus postafiókjukba érkezik. Ez nem a közzétett hírek egyszerű, automatikus továbbítását jelenti, hanem önálló hírlevél-szerkesztő rendszer kialakítását!
A cégkultúrához igazodva alakítottuk ki a mentorálás adminisztrációját. A kollégák az intraneten kérhetnek fel valakit mentornak és ugyanitt dönthetnek egy felkérés elfogadásáról vagy elutasításáról. Mindenki láthatja a saját mentori kapcsolatait, a változásokról pedig email értesítést is kap.
A döntéshozatalt segíti a beépített értékelési rendszer. Az egyes variációk - amikről dönteni kell - önálló intranetes tartalmak, amiket pontozással lehet értékelni. A rangsor aztán a pontszámok átlaga alapján alakul ki.
Az intranet megoldást Drupal alapon készítettük. Az egyedi fejlesztések mellett felhasználtunk közösségi kiegészítőket, időnként az eredeti funkció újragondolásával, továbbfejlesztésével.
A rendszer karbantartását, további alakítását folyamatosan végezzük.
